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第十一章 系统管理
·第一节 帐务设置
·第二节 货物设置
·第三节 帐套管理
·第四节 参数设置
·第五节 用户和权限设置
·第六节 修改密码
·第七节 数据备份恢复
·第八节 数据清空


第一节 帐务设置
帐务设置包含:摘要设置,科目设置。

一、摘要设置

    摘要用在财务管理中的凭证填写中,用来表明某笔凭证发生的主要目的。

1、进入方式

    点击【系统】->【帐务设置】->【摘要设置】进入摘要浏览界面(如图12-1)
12-1

2、摘要操作

    摘要的新建、编辑、删除的操作与仓库设置管理的基本操作相同。。
 

二、科目设置

    本系统中支持多级科目的建立,企业可根据需要,自行添加、修改、删除明细科目,不能添加、修改、删除一级科目。

1、进入方式

    点击【系统】->【帐务设置】->【科目设置】进入科目浏览界面(如图12-2)
 
12-2

2、科目操作

  • 单击【系统】->【帐务设置】->【科目设置】进入操作界面,界面分左右两部分,左边是已存在科目的树形列表,右侧是对选择科目的子科目操作。
  • 科目添加:单击左侧科目后,点击右侧【添加科目】可进入添加界面。
  • 科目修改:单击左侧科目后,点击右侧子科目列表后面的【修改】可进入编辑界面。
  • 科目删除:单击左侧科目后,点击右侧子科目列表后面的【删除】可删除科目。
 

第二节 货物设置

    基本信息主要包含:仓库设置、商品类别设置、产品设置、客户信息设置、供应商信息设置、部门设置、出库类型设置、入库类型设置、库存上下限设置。

    具体操作参见第四章《基本信息管理与系统初始化》


第三节 帐套管理
    帐套管理设置包括:添加帐套、帐套管理,帐套的管理只能在系统自带的帐套中进行操作,目的是重新创建一套新的账务系统。

一、添加帐套

1、进入方式

    点击【系统】->【帐套管理】->【添加帐套】进入添加界面(如图)

二、帐套管理

    点击【系统】->【帐套管理】->【帐套维护】进入帐套列表(如图),单击每个帐套名称右面的编辑或者删除可进行相应的操作。

第四节 参数设置
    参数设置包括单据每页打印行数设置、小数保留位数设置、查询结果每页显示行数设置、日志保留天数设置、零库存设置、业务单据自动生成凭证设置、单据删除设置。

一、进入方式

    点击【系统】->【参数设置】进入设置界面(如图12-4)
 
12-4

二、每页打印行数设置

    设置单据打印时每张单据打印行数,在每页打印行数设置区域输入打印行数,单击【确定】即可。

三、小数保留位数设置

    设置系统运算结果保留位数,在小数保留位数区域输入保留位数,单击【确定】即可。

四、查询结果每页显示行数设置

    设置各类报表查询结果每页显示行数,在查询结果每页显示行数区域输入行数,单击【确定】即可。

五、日志保留天数设置

    设置日志在系统中保留的时间,在日志保留天数区域输入天数,单击【确定】即可。

六、零库存设置

    设置是否允许零库存销售,选择后单击【确定】即可。

七、业务单据自动生成凭证设置

    设置是否允许审核单据后自动生成业务凭证功能,选择后单击【确定】即可。

八、单据删除设置

    设置是否允许删除单据,选择后单击【确定】即可。

第五节 用户和权限设置

一、进入方式

点击【系统】->【用户和权限设置】进入设置界面(如图12-5)
12-5

二、用户设置

1、添加新用户

单击【用户管理】进入添加新用户界面,填写如下信息:
真实姓名:使用系统时显示的名称,
管理账号:登陆系统时使用
密码:登陆系统时使用(如图12-6)
12-6

2、编辑用户

    进入添加新用户界面,单击【维护用户】出现用户列表(如图12-7),点击用户列表最右边的【编辑】进入编辑用户界面(如图12-8)。修改相关信息即可。
12-7
 
12-8

三、为用户分配权限

1、权限分配

    单击【权限分配】进入编辑用户权限界面(如图12-9),点击编辑进入权限设置界面(如图12-12),选择需要的权限,点击确定完成管理权限修改。
(12-9)
权限分为:查看权限、系统设定、采购入库单、采购退货单、销售出库单、销售退货单、其他入库单、其他出库单、调拨单、变价单、商品拆装单、盘点单、货物统计、系统管理、财务凭证、财务统计、帐本查看权限。
【查看权限】产品信息  客户信息  供应商信息 
【系统设定】 摘要  科目  仓库  类别  产品  客户  供应商  部门  出库类型  入库类型  库存上下限  参数设置。
【采购入库单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除 
【采购退货单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除 
【销售出库单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除 
【销售退货单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除 
【其他入库单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【其他出库单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【 调 拨 单 】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【 变 价 单 】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【商品拆装单】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【 盘 点 单 】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【 货物统计 】 采购统计  采购退货查询  销售统计  销售退货查询  其他入库查询  其他出库查询  调拨单查询  变价单查询  货物报警  库存查询  进销存汇总  库存产品台账 
【系统管理】 帐套管理  用户管理  权限分配  备份  恢复  清空货  清空帐  清空日志  在线用户  访问统计
【 财务凭证 】 新建  打开  保存  修改  审核  撤销  删除
【 财务统计 】 应收  应付  科目余额  资产负债  损益表  帐本  结账  科目报警  未审核  批量审核 

第六节 修改密码
用来修改用户密码

一、进入方式

点击【系统】->【修改密码】进入设置界面(如图12-13)
12-13

二、操作

在旧密码处填写原有密码,在新密码、密码校验输入框填写新密码,单击确定即可
 

第七节 数据备份恢复
    数据备份恢复分为帐套数据备份、产品分类导出、产品目录导出、凭证科目导出,每个帐套对应自己的备份数据。

一、进入方式

    点击【系统】->【备份恢复】进入设置界面(如图12-14)
 
12-14

二、帐套数据备份恢复操作

    首先选择对应的操作。

1、数据备份

    进入“备份恢复”界面。单击【帐套数据备份】即可。

2、数据恢复

    进入“备份恢复”界面。单击【帐套数据恢复】进入备份文件列表界面,选择相应的备份数据点击【恢复】即可。

三、其他导入导出操作

    参考【帐套数据备份恢复操作】

第八节 数据清空
用户切勿随便进行数据清空操作,此操作引起系统数据完全丢失,不可恢复。进行此操作前慎重操作,否作会引起无法弥补的损失。
数据清空主要用在 :
1、期初建账错误,想重新建账。
2、年末结转本年帐务完毕,重新开始下一年帐务。
 
数据清空包括:清空帐、清空货、清空日志。每一个操作都是不可逆操作!!!

一、进入方式

点击【系统】->【数据清空】进入设置界面(如图12-15)
12-15

二、清空帐

进入数据清空界面,点击【清空帐】出现如下界面
 
 
单击【是】将彻底清空帐务中的数据。 

三、清空货

进入数据清空界面,点击【清空货】出现如下界面
 
单击【是】将彻底清空货物中的数据。 

四、清空日志

进入数据清空界面,点击【清空日志】出现如下界面
 
 

单击【是】将彻底清空日志中的数据。

 

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