进销存使用说明
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第四章 基本信息管理 |
| ·第一节 基本信息管理 | |
| ·第二节 系统初始化的操作 | |
第一节 基本信息管理 一、仓库设置（1）仓库类型的新建和保存
（2）仓库的编辑
单击【系统】->【基本信息】->【仓库设置】进入设置界面，显示仓库新建，编辑，删除界面。
（3）仓库的删除
特别说明：您可以按照企业的实际仓库和业务逻辑设置仓库。
二、产品类型与产品目录1、产品类型
财掌柜进销存系统提供了产品分类，您可以在新建产品目录时选择产品类别，在销售查询和分析中按照产品类别查询和统计。
2、产品目录
产品目录的新建、编辑、删除的操作与仓库的新建、编辑、删除的操作相同。
特别说明：
三、客户信息和供应商信息1、客户信息
客户信息的新建、编辑、删除的操作与仓库管理的基本操作相同。
特别说明：
·请按照客户档案的信息要求录入客户信息。
·关于结算价格。财掌柜进销存系统提供了客户价格体系的管理，我们已经在产品目录中预设了不同价格体系中的价格标记，在这里，我们只需要设定该客户对应于哪个价格体系，在开销售单时，产品价格直接显示为该产品所对应价格体系的价格。
2、供应商信息
供应商信息管理的新建、编辑、删除的操作与仓库设置管理的基本操作相同。
四、部门设置
在入库单、出库单的操作中，我们需要使用部门信息。
部门信息管理的新建、编辑、删除的操作与仓库设置管理的基本操作相同。
五、出库类型与入库类型
除了基本业务中的采购入库和销售出库外，企业还可能因为其他原因进行产品的出库和入库操作，例如报损报溢、赠品出入库、管理领用出库等等。
1、出库类型
出库类型管理的新建、编辑、删除的操作与仓库设置管理的基本操作相同。
2、入库类型
入库类型管理的新建、编辑、删除的操作与仓库设置管理的基本操作相同。
六、库存上下限设置
为了合理控制企业的库存量，避免出现热销产品的库存数量不足和滞销产品超存的情况发生，企业可以在本系统中设置库存上下限。在设置库存上下限后，您可以在库存上下限报警中查询超存和短缺的产品。
1、库存上下限的新建
2、库存上下限的管理 （1）库存上下限的修改
库存上下限的修改操作与新建操作相同。
（2）库存上下限的删除
库存上下限的删除操作与新建操作相同，设置为空。
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第二节 系统初始化的操作 使用计算机软件系统管理本企业的进销存和帐务业务，必须按照企业的实际业务进行初始化。系统的期初建账包含两部分：库存产品的期初建账和财务的期初建账。
一、产品的期初建账1、准备工作 在开始正常业务操作前，您必须首先设置企业的产品目录（关于产品目录的设置请参考说明书第四章第一节）
2、单据操作 将产品的库存期初数通过【存货】->【其他入库单】录入，入库类型选择“期初”。
审核入库后根据其他入库单完成财务凭证的填写。
二、财务的期初建账 财务的期初通过【填写凭证】录入，资产负债表的资产方（现金、银行存款、应收账款、预付账款、存货、固定资产……等）记作借方，资产负债表的负债方（借款、应付账款、实收资本……等）记作贷方，借方总金额与贷方总金额一致。
凭证审核记帐后进行结帐，完成系统产品期初财务数据。 |
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